CONFERENCES

КОНФЕРЕНЦИИ

Tретий компонент индустрии MICE подразумевает посещение или участие во внутренних, локальных, международных и прочих конференциях, конгрессах, симпозиумах, форумах, съездах.

Актуальное содержание конференции помогает мотивировать участников к активной коммуникации, а грамотная организация мероприятия позволяет создать комфортную атмосферу и добиться лояльности и открытости участников.

Поэтому перед организатором мероприятия обычно встают такие задачи, как:

• подбор оптимального места для проведения конференции;
• разработка концепции и планирование;
• оборудование для конференц-зала;
• организация приглашения участников;
• подготовка информационных материалов;
• брендинг, дизайн и оформление залов;
• транспортное обслуживание конференции по программе;
• размещение в гостиницах участников мероприятия;
• оформление визовой поддержки иностранным участникам;
• организация питания участников конференции;
• разработка культурно-развлекательной программы;
• организация вечерних мероприятий (банкеты, фуршеты, торжественные ужины);
• подготовка сувениров и подарков;
• полный финансовый отчет о проделанной работе.

Дополнительные услуги:

• оформление авиа и ж/д билетов для участников конференции;
• VIP обслуживание в аэропортах;
• услуги переводчика;
• экскурсионная программа;
• оформление виз, страховок;
• прокат автомобилей.

Каждая перечисленная в отдельности деталь, требует внимательной проработки, что выливается в поиск подрядчиков и поставщиков услуг, число которых в проекте может измеряться десятками. Поэтому организация конференции, форума или семинара – это трудоемкий процесс, на который уходит много сил, времени и нервов.

Мы связываем все службы, всех поставщиков в единый стройный механизм. Вы постоянно держите связь только с одним специалистом – координатором проекта, вместе с которым работают профессионалы в области управления деловыми поездками.

Команда «Отрар Тревел», поможет Вам выбрать подходящее для события место на карте мира, независимо от формата и числа участников команды, сделать программу насыщенной активными мероприятиями, оптимизировать бюджет и успешно провести конференцию или семинар.