Деловые поездки

Требования к каждой деловой поездке различаются. Именно поэтому, когда мы обслуживаем деловые поездки в быстрорастущих сферах бизнеса в Казахстане, особое время выделяется для того, чтобы понять индивидуальные особенности Клиента.

Мы даем возможность деловому туристу, организатору самой поездки и финансовому менеджеру воспользоваться преимуществом универсального решения – получить полный набор услуг в одном месте.

Нашим Клиентам предлагается сотрудничать с индивидуальными менеджерами, которые могут проконсультировать, как лучше оптимизировать бюджет.

Наши туристические продукты и услуги включают в себя:
Авиабилеты
Бронирование авиабилетов осуществляется с использование Глобальных Дистрибутивных систем Amadeus, Sabre, Abacus, Gabriel, Sirena. Являясь участником системы BSP - система взаиморасчетов по продажам авиаперевозок международной организации гражданской авиации IATA, мы имеем возможность предоставить нашим клиентам электронные авиабилеты в любом направлении по всему миру.
Визовая поддержка
«Отрар Тревел» оказывает услуги в оформлении въездных документов (виз) для казахстанских и иностранных граждан.  • Оформление документации для прохождения эмиграционной службы;  • Обеспечение туристскими и служебными визами (разовые и многократные);  • Регистрация нерезидентов Республики Казахстан.
Бронирование отелей в любой точке мира
«Отрар Тревел» осуществляет бронирование отелей по Казахстану и за его пределами. Мы предлагаем бронирование номеров в отелях, используя электронные системы бронирования, установленные в офисе компании, и надежных поставщиков во многих странах мира.
Трансфер
Мы сотрудничаем с рядом транспортных компаний, что позволяет нам оперативно организовать предоставление услуг наземного транспорта - трансфер: Аэропорт-Гостиница-Аэропорт, используя различные типы машин.
Страхование на время путешествий и поездок
Страховой полис, включает услуги по медицинскому страхованию, страхованию от несчастных случаев пассажиров, страхование утери багажа, страхование от не вылетов выезжающих за рубеж. Оформление страховок осуществляется непосредственно в офисе компании. Партнером агентства являются ведущие страховые компании.
Встречи/проводы в аэропорту
• Оформление документации, связанной с процедурой по багажу; • Оформление документации при прохождении паспортного контроля; • Оформление документации, связанной с регистрацией пассажира; • Оформление документации, связанной с прохождением таможенного контроля.
Железнодорожные билеты
Агентство «Отрар Тревел» предоставляет услуги по оформлению железнодорожных билетов по Казахстану и по целому ряду международных направлений, в том числе в Европе.
Корпоративное обслуживание
Агентство «Отрар Тревел» предоставляет своим клиентам полный спектр услуг по организации деловых путешествий, конференций, семинаров, обучающих и поощрительных поездок, а также корпоративному консультированию и анализу эффективности использования бюджета. «Отрар Тревел» предоставляет полный спектр услуг для корпоративных клиентов: • Разработка самых оптимальных и наиболее удобных маршрутов по различным направлениям по всему миру; • Расчет стоимости маршрутов по направлениям по требованию Компании; • Осуществление бронирования мест по маршрутам, запрашиваемым Компанией; • Оформление и выписка авиабилетов по направлениям по запросу Компании; • Оформление возврата авиабилетов по требованию Компании; • Прием и обработка заявок, поступающих от Компании (их подшивка, регистрация, архивирование); • Оформление счетов на оплату и предоставление всей необходимой документации (авиабилеты, инвойсы, квитанции и др.) для составления акта сверки с Компанией; • Предоставление консультационных и информационных услуг по запросу и требованию Компании относительно организации путешествий и деловых поездок сотрудников Компании; • Ведение и учет данных по накопительным системам (корпоративные мильные карты), а также содействие и консультирование Компании в данном вопросе.
Доставка документов
Доставка электронных авиабилетов осуществляется посредством электронных средств и собственного курьерского о тдела, который осуществляет бесплатную доставку документации в пределах города.
Дополнительные услуги
Дополнительные услуги на борту самолета, которые мы можем предоставить: – забронировать место на борту самолета (в зависимости от авиакомпании); – специальное питание;   Список представленный ниже осуществляется по запросу от авиакомпаний: – сопровождение несовершеннолетних детей; – люльки для младенцев; – провоз домашних животных; – провоз нестандартного багажа.

Деловые поездки часто бывают суетными. Напряженные рабочие графики могут быть нарушены из-за небольших изменений в планах поездок и передвижений. Поэтому «Отрар Тревел» оказывает Вам помощь, используя правильные способы и обеспечивая надежный сервис. Наши эксперты по организации делового туризма готовы оказать помощь и содействие в планировании поездки, включая бронирование перелетов, отелей, машин и других различных услуг на месте пребывания, а также в процессе получения виз.

Вы можете положиться на отдел «Отрар Тревел» по работе с корпоративными клиентами в обеспечении потребностей разных типов путешествий и поездок в Вашей организации. Пользуясь режимом онлайн, мы можем с легкостью найти решение исходя из индивидуальных требований и предпочтений туриста; от младшего персонала до главных руководителей. По вашему требованию Вы сможете воспользоваться доступом к отчетам, которые дают полный обзор вашего передвижения.