MEETINGS
ДЕЛОВЫЕ ВСТРЕЧИ

К первой составляющей комплекса MICE относятся деловые встречи и поездки, корпоративные семинары, годовые собрания – программы, которые совмещают рабочие встречи и увлекательные предложения по проведению свободного времени.

При планировании таких событий, важна каждая мелочь: продуманный график мероприятий, просторные залы для встреч, комфортный транспорт, вкусная еда, корпоративные сувениры, переводчик и гид – все это может оказаться решающим при формировании впечатлений от поездки.

На сегодняшний день, крупные и средние компании поручают свои обязанности по организации деловых поездок профессиональным тревел-агентствам. Это помогает уменьшить расходы, снизить риски, так как корпоративное обслуживание в таких агентствах предусматривает качественный сервис и гибкую систему скидок.

Отношения с нашими партнерами, наш многолетний опыт и знания, наш глобальный охват с присутствием в стране пребывания туриста помогают клиентам безопасно и эффективно добраться из точки А в точку Б. Мы учитываем все требования касающиеся формата встречи, обслуживания ее участников, необходимого размера помещений, помогаем нашим клиентам при составлении индивидуальной программы, так как знаем, что потребности каждого клиента уникальны.

Чтобы Ваши деловые встречи были организованы и проведены успешно, «Отрар Тревел» предлагает:

  • Разработку концепции мероприятия, плана и сценария его проведения, составление сметы.
  • Подбор места для проведения встречи, его оформление.
  • Обслуживание участников и гостей мероприятия (размещение в отелях, организацию питания, предоставление транспорта).
  • Техническое обеспечение встречи оборудованием звукоусиления, синхронного перевода, презентационным оборудованием.
  • Услуги перевода (последовательный, синхронный и письменный переводы).
  • Размещение информации о проведении мероприятия в СМИ.
  • Разработка дизайна буклетов и сувениров для мероприятия.

Выбирая «Отрар Тревел» для качественной и профессиональной организации мероприятия, Вы получите надежного партнера, который способен осуществить любые Ваши пожелания. Благодаря нашей команде специалистов, деловые встречи клиентов всегда проходят на высоком уровне, точно в запланированный срок и в соответствии с установленным бюджетом.

Доверив организационную работу «Отрар Тревел» , у Вас будет больше возможности полностью сконцентрироваться на решении ключевых задач.