CONFERENCES
КОНФЕРЕНЦИИ

Tретий компонент индустрии MICE подразумевает посещение или участие во внутренних, локальных, международных и прочих конференциях, конгрессах, симпозиумах, форумах, съездах.

Актуальное содержание конференции помогает мотивировать участников к активной коммуникации, а грамотная организация мероприятия позволяет создать комфортную атмосферу и добиться лояльности и открытости участников.

Поэтому перед организатором мероприятия обычно встают такие задачи, как:

  • подбор оптимального места для проведения конференции;
  • разработка концепции и планирование;
  • оборудование для конференц-зала;
  • организация приглашения участников;
  • подготовка информационных материалов;
  • брендинг, дизайн и оформление залов;
  • транспортное обслуживание конференции по программе;
  • размещение в гостиницах участников мероприятия;
  • оформление визовой поддержки иностранным участникам;
  • организация питания участников конференции;
  • разработка культурно-развлекательной программы;
  • организация вечерних мероприятий (банкеты, фуршеты, торжественные ужины);
  • подготовка сувениров и подарков;
  • полный финансовый отчет о проделанной работе.

Дополнительные услуги:

  • оформление авиа и ж/д билетов для участников конференции;
  • VIP обслуживание в аэропортах;
  • услуги переводчика;
  • экскурсионная программа;
  • оформление виз, страховок;
  • прокат автомобилей.

Каждая перечисленная в отдельности деталь, требует внимательной проработки, что выливается в поиск подрядчиков и поставщиков услуг, число которых в проекте может измеряться десятками. Поэтому организация конференции, форума или семинара – это трудоемкий процесс, на который уходит много сил, времени и нервов.

Мы связываем все службы, всех поставщиков в единый стройный механизм. Вы постоянно держите связь только с одним специалистом – координатором проекта, вместе с которым работают профессионалы в области управления деловыми поездками.

Команда «Отрар Тревел», поможет Вам выбрать подходящее для события место на карте мира, независимо от формата и числа участников команды, сделать программу насыщенной активными мероприятиями, оптимизировать бюджет и успешно провести конференцию или семинар.